О персональных данных
27 января 2007 года вступил в силу Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
В соответствии с ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – федеральный закон) и п.п. 1, 5.2.4 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2009 № 228, Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор), является Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных и ведет реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее - Реестр).
На территории Магаданской области и Чукотского автономного округа уполномоченным органом является Управление Роскомнадзора по Магаданской области и Чукотскому автономному округу.
Использование личных данных работников (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные), сбор анкет (резюме) кандидатов на работу, направление третьим лицам списков сотрудников при перечислении денежных средств на зарплатные счета, предоставление в военный комиссариат списков военнообязанных сотрудников, сбор и использование персональных данных клиентов и т.д, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является обработкой персональных данных.
В соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Уполномоченный орган о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Электронная форма Уведомления , предусмотренная ч. 3 ст. 22 Федерального закона, и порядок ее заполнения размещены на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» ( www.gosuslugi.ru ), а также на портале персональных данных (www.pd.rkn.gov.ru.).
Рекомендации по ее заполнению размещены на сайте Управления http://49.rkn.gov.ru/ в разделе «Направления деятельности/Защита прав субъектов персональных данных/Приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 "Об утверждении методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения".
Оформление Уведомления рекомендуется производить на бланке Оператора. Подписывает Уведомление руководитель либо лицо его замещающее.
Консультацию по заполнению Уведомления можно получить по телефонам: (413-2) 617-005 (отдел по защите прав субъектов персональных данных, надзора в сфере массовых коммуникаций и информационных технологий).
При получении запроса уполномоченного органа оператор обязан направить Уведомление об обработке персональных данных (далее - Уведомление) либо информационное письмо (с указанием законных оснований, предусмотренных ч. 2 ст. 22 Федерального закона в соответствии с которыми Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без Уведомления уполномоченного органа) сроки установленные ч. 4 ст. 20 Федерального закона (в течение тридцати дней с даты получения запроса).
Обращаем Ваше внимание, что в случае непредставления или несвоевременного представления вышеуказанных сведений, представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления государственным органом его законной деятельности, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст. 19.7 КоАП РФ.
Дополнительно напоминаем, что в случае изменения сведений, указанных в Уведомлении, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Об изменении законодательства в области персональных данных
С 1 сентября 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях».
Законом 242-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в части дополнения формы уведомления об обработке персональных данных сведениями о месте нахождения базы данных, содержащий персональные данные граждан Российской Федерации.
Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (ГКРФ (ч.4) от 18.12.2006 № 230-ФЗ)
Операторы, не включенные в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, обязаны после 01 сентября 2015 года направить в Уполномоченный орган уведомление с указанием информации, предусмотренной статьей 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе, места нахождения базы данных, содержащий персональные данные граждан Российской Федерации:
страна местонахождения базы данных,
адрес местонахождения базы данных,
технические средства базы данных: собственные либо организация ответственная за хранение базы данных (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
Операторы, ранее включенные в реестр, направляют информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в котором указывают сведения о местонахождении базы данных, содержащий персональные данные граждан Российской Федерации:
страна местонахождения базы данных,
адрес местонахождения базы данных,
технические средства базы данных: собственные либо организация ответственная за хранение базы данных (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
Информация направляется в Управление Роскомнадзора по Магаданской области и Чукотскому автономному округу: ул. Пролетарская, 68, г. Магадан, 685030.
Обращаем Ваше внимание, что непредставление в государственный орган сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности влечет административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.
Консультацию можно получить по телефонам: (413-2) 617-005 (отдел по защите прав субъектов персональных данных, надзора в сфере массовых коммуникаций и информационных технологий).